Narzędzia, które zbudowaliśmy

Kontroling i raportowanie

Raport zarządczy i widok kontrolera: marża, estymaty, zatwierdzanie tygodnia.

• Raport zarządczy: Panel dla zarządu składany z dziesiątek plików jednym przebiegiem: 3 KPI, wykres kosztu vs zaawansowania per etap i tabela projektów z komentarzami. Deterministycznie, bez wysyłania danych do sieci.
• Kontroling kosztów projektu: Widok PM: paski budżet/wydatek/przekroczenie per etap, edytowalne estymaty do końca, prognoza marży na żywo i bramka „zatwierdź tydzień”.
• Kontroling na danych z KSeF: Read-only warstwa kontrolingu nad Krajowym Systemem e-Faktur: integruje się z oficjalnym API Ministerstwa Finansów, pobiera faktury sprzedaży i zakupu i liczy budżet vs wykonanie oraz prognozę płynności. Wszystko u Ciebie na serwerze, bez wysyłania danych w chmurę.

Finanse i płatności

Transze, obieg akceptacji przelewów i fakturowanie klientów US (AIA G703).

• Kalkulator transz i walut: Rozbija wpłacone transze proporcjonalnie na projekty (z VAT), pilnuje ile zapłacono i ile zostało co do grosza; w komplecie przelicznik walut.
• Obieg akceptacji przelewów: Wniosek → walidacja → plan 14-dniowy → decyzja per pozycja (całość/część z przeniesieniem) → tracking realnych przelewów, z akceptacją „na cztery oczy” i audytem.
• Fakturowanie US (AIA G703): Odwzorowanie arkuszy AIA G702/G703 (USD): silnik liczy „ile fakturować teraz” (wykonanie × wartość − dotychczas), pilnuje progu depozytu i retencji, statusy per pozycja.

Produkcja i harmonogram

Wykonanie hal w jednym kadrze i Gantt pokazujący, co się obsunęło.

• Dashboard produkcji: Siatka kafli per hala/projekt z wykonaniem procentowym, robocizną i statusem. Jeden wspólny suwak tygodnia, klik w kafel pokazuje rozbicie na etapy.
• Oś czasu zadań (Gantt): Każde zadanie jako dwa pasy (poprzedni i bieżący snapshot) z etykietami obsuwy (+/− dni) na przewijanej osi: od razu widać, co się przesunęło od zeszłego tygodnia.

Dane i importy

Audyt jakości, importy z ERP i rekoncyliacja sum co do grosza.

• Audyt jakości danych: Read-only bramka jakości: jednym przebiegiem sprawdza pliki wg reguł (ujemne estymaty, wartości poza zakresem, daty poza tygodniem) i buduje macierz pewności OK/UWAGA/BŁĄD.
• Import z rekoncyliacją: Wczytuje surowe pliki w przeglądarce, liczy różnicę wobec poprzedniej wersji i sprawdza zgodność sum co do grosza (PASS/FAIL) zanim cokolwiek zatwierdzisz.
• Importy ERP → Excel: Rodzina importów (roboczogodziny, materiał/magazyn, koszty pozostałe, przerób): klasyfikacja słownikiem, deduplikacja, tryb TEST z podglądem zmian, backup i log.

Administracja i dokumenty

Protokoły robocizny z wydrukiem i rejestr umów bez psujących się linków.

• Protokoły robocizny: Z rejestrów godzin generuje miesięczne protokoły kosztu pracy per podwykonawca i prowadzi je przez wielostopniową akceptację aż do faktury.
• Rejestr umów: Elektroniczny rejestr umów ze skanami i dwukierunkową wymianą z Excelem. Koniec pliku z psującymi się linkami i duplikatami.

Tools (English)

• Board report: A management panel assembled from dozens of files in one pass: 3 KPIs, a cost-vs-progress chart per stage and a project table with comments. Deterministic, with no data leaving for the network.
• Production dashboard: A grid of tiles per hall/project with completion %, labour and status. One shared week slider; click a tile for the stage breakdown.
• Data quality audit: A read-only quality gate: checks files in one pass against rules (negative estimates, out-of-range values, dates outside the week) and builds an OK/WATCH/ERROR confidence matrix.
• Import with reconciliation: Parses raw files in the browser, computes the diff against the previous version and checks totals to the cent (PASS/FAIL) before you commit anything.
• Task timeline (Gantt): Every task as two bars (previous and current snapshot) with drift labels (+/− days) on a scrollable axis: instantly see what slipped since last week.
• Tranche & FX calculator: Splits paid tranches proportionally across projects (with VAT), tracks paid vs remaining to the cent; includes a currency converter.
• Payment approval flow: Request → validation → 14-day plan → per-item decision (full/partial with carry-forward) → real transfer tracking, with four-eyes approval and an audit trail.
• US billing (AIA G703): A model of AIA G702/G703 sheets (USD): the engine computes “how much to bill now” (progress × value − billed), watches the deposit threshold and retention, statuses per line.
• Project cost controlling: PM view: budget/spend/overrun bars per stage, editable estimates-to-complete, a live margin forecast and an “approve week” gate.
• ERP → Excel imports: A family of imports (labour hours, material/warehouse, other costs, output): dictionary classification, deduplication, a TEST preview, backup and log.
• Labour protocols: Turns hour registers into monthly labour-cost protocols per subcontractor and runs them through multi-step approval up to invoicing.
• Contract register: An electronic contract register with scans and two-way Excel exchange. No more file with breaking links and duplicates.
• Controlling on KSeF data: A read-only controlling layer over Poland's national e-invoicing system (KSeF): it integrates with the official Ministry of Finance API, pulls sales and purchase invoices and computes budget-vs-actual and a liquidity forecast. All on your own server, with no data sent to the cloud.